YYS Danışmanlık ve Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası

Dış ticaretin karmaşık ve zorlu yapısında, firmalar için işlemlerin hızlanması ve maliyetlerin azalması her zaman öncelikli hedeflerdendir. İşte tam da bu noktada Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası (YYS) devreye girer. Türkiye’de gümrük işlemlerinde hem hız hem de kolaylık sağlayan bu sertifika, uluslararası geçerliliği ile firmanızı dış ticaret arenasında güvenilir bir ortak haline getirir. 

Bu yazıda, Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası nedir, nasıl alınır, firmalara ne gibi avantajlar sağlar ve bu süreci nasıl yönetmelisiniz gibi tüm sorulara yanıt vereceğiz. Ayrıca KTG Danışmanlık olarak 20+ yıllık deneyimimizle bu süreci nasıl kolaylaştırdığımızı da detaylandıracağız. 

Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası Nedir? 

Gümrük mevzuatına göre, Türkiye Gümrük Bölgesinde en az üç yıldır fiilen faaliyette bulunan ve uluslararası ticaret yapan gerçek ya da tüzel kişiler, belirli şartları sağlayarak Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası almaya hak kazanır. Bu sertifika, firmaya gümrük işlemlerinde pek çok kolaylık ve basitleştirilmiş uygulamalar sunar. 

Özetle, YYS sahibi firmalar; 

• Gümrük işlemlerinde hız kazanır, 

• Dış ticaret maliyetleri azalır, 

• Karşı ülke nezdinde güvenilirliği artar, 

• Gümrük idarelerinde basitleştirilmiş uygulamalardan faydalanır. 

Uluslararası geçerliliğe sahip olan bu belge, ihracat ve ithalat süreçlerinde firmanıza önemli avantajlar sağlar. 

KTG Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği ve YYS Sürecinde Uzman Kadro Desteği 

YYS süreci, detaylı ve dikkat gerektiren bir yolculuktur. KTG Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği olarak; 

• 2 Yetkilendirilmiş Gümrük Müşaviri, 

• 1 Mali Müşavir, 

• 10 Gümrük Müşavir Yardımcısı 

olan uzman kadromuzla her aşamada firmanızı destekliyoruz. Siz sadece işinize odaklanırken, biz tüm YYS süreçlerini profesyonelce yönetiyoruz. 

YYS Danışmanlık Sürecinde KTG’nin Yaptıkları 

Birçok firmanın zorlandığı YYS başvuru ve sonrasındaki süreçler için profesyonel danışmanlık almak çok önemli. KTG Danışmanlık olarak firmalarımıza sunduğumuz başlıca hizmetler: 

• GAP Analizi yaparak süreç öncesinde eksikleri belirlemek, 

• Yetkilendirme işlemlerini elektronik imza ile sistemde tamamlamak, 

• YYS Talimatlarını firmanın iş süreçlerine uygun hazırlamak, 

• Soru Formunun doğru ve eksiksiz doldurulmasını sağlamak, 

• Gümrük ve dış ticaret mevzuatı alanında zorunlu eğitimleri vermek, 

• Uluslararası tedarik zinciri risklerine yönelik güvenlik tedbirleri eğitimi sunmak, 

• Güvenlik risk raporlarını hazırlamak, 

• Müfettiş denetimlerine eşlik etmek, 

• Yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, 

• Mevzuat değişikliklerini takip edip bildirmek. 

Bu kapsamlı destekle YYS sertifikası alma sürecinde firmaların üzerindeki yükü azaltıyor, riskleri en aza indiriyoruz. 

YYS Sertifikası Alımında GAP Analizi ve Firma Denetimi 

YYS danışmanlığının ilk aşaması olarak, uzmanlarımız yerinde denetim yapar. Bu denetimde; 

• Arşiv sistemleri kontrol edilir, 

• Bilgi işlem odası incelenir, 

• Tesis güvenliği gözden geçirilir, 

• Depolama alanları değerlendirilir, 

• Kamera ve güvenlik ekipmanları kontrol edilir, 

• Güvenlik personeli belgeleri incelenir, 

• ISO 9001 ve ISO 27001 gibi sertifikalar sorgulanır, 

• İthalat-ihracat iş süreçleri analiz edilir. 

Tüm bu kontrollerle firmanızın durumu netleşir ve süreç için maliyet avantajı yaratacak öneriler sunulur. Minimum maliyetle maksimum fayda sağlamak temel hedefimizdir. 

Yetkilendirme İşlemlerinin Elektronik İmzayla Hızlandırılması 

Başvuru sürecinde elektronik imzaya sahip proje liderinin gümrük sistemine tanımlanması gerekir. KTG Danışmanlık olarak bu işlemin tüm evraklarını titizlikle hazırlıyor, sistem kaydını gerçekleştiriyoruz. Böylece başvuru süreci hızlı ve hatasız tamamlanır. 

YYS Talimatlarının Hazırlanması ve Soru Formu Desteği 

Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası için doldurulması zorunlu olan soru formu ve ekindeki talimatlar sürecin en kritik parçalarıdır. Burada firmaya özgü süreçler dikkate alınır. KTG uzmanları, proje lideri ile birlikte hareket ederek, iş yükünü minimuma indirerek bu belgeleri hazırlayıp onaylatır. Ayrıca, sertifika aldıktan sonra 5 yılda bir yapılması gereken güncellemelerde de destek veririz. 

Eğitimler: Gümrük Mevzuatı ve Uluslararası Güvenlik Tedbirleri 

YYS başvurusu öncesi ve sonrası firmaların temel eğitim ihtiyaçları vardır. KTG Danışmanlık, Milli Eğitim Bakanlığı onaylı eğitim kuruluşu olarak; 

• Gümrük ve dış ticaret mevzuatı, 

• Tarife, kıymet ve menşe belirleme, 

• Lisans ve uygunluk belgeleri, 

• Ek mali yükümlülükler, dampinge karşı vergiler, 

• Kota ve tarife kontenjanları, 

• Çift kullanımlı eşya kontrolü, 

• Ambargo ve yasaklar gibi konularda kapsamlı eğitim verir. 

Bunun yanı sıra, tedarik zincirinde eşyanın hareketleriyle ilgili güvenlik risklerine yönelik eğitimler de sunarız. Bu eğitimlerde; 

• Narkotik madde tespiti, 

• Nükleer, biyolojik ve kimyasal madde tespiti, 

• Yanıcı ve patlayıcı madde tespiti, 

• Zula eğitimi gibi konular işlenir. 

Güvenlik Risk Raporlarının Hazırlanması 

YYS başvurusu sırasında Bakanlık tarafından talep edilen güvenlik risk raporu, firmanın genel güvenlik durumunun kapsamlı bir analizidir. KTG Danışmanlık olarak, firmalarımızın bu raporlarını kendi bünyemizde hazırlayarak başka hizmet alımına gerek bırakmayız. Böylece zaman ve maliyet avantajı sağlanır. 

Müfettiş Denetimi ve Denetime Eşlik 

Başvurunun son aşamasında Ticaret Bakanlığı müfettişleri tarafından yerinde denetim yapılır. Bu kritik süreçte firmayı en iyi şekilde hazırlıyor, denetim sırasında yanlarında bulunuyoruz. Denetim aşamasının sorunsuz geçmesi için tüm önlemleri birlikte alıyoruz. 

Yıllık Faaliyet Raporu Hazırlığı ve Süreklilik 

Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası alındıktan sonra her yıl hazırlanan faaliyet raporu büyük önem taşır. İthalat ve ihracat beyannamelerinin en az %5’i kontrol edilir, hatalar tespit edilip zamanında raporlanır. Bu sayede ceza maliyetleri %90-%98 oranlarında azaltılır. KTG Danışmanlık, rapor hazırlama ve takip sürecini titizlikle yürütür. 

Mevzuat Takibi ve Güncel Kalma 

Gümrük ve dış ticaret mevzuatındaki değişiklikleri takip etmek zorunludur. Firmalar kendi bünyelerinde yapabilecekleri gibi dışarıdan destek de alabilirler. KTG Danışmanlık, müşterilerine mevzuat değişikliklerini düzenli olarak bildirerek, dış ticarette sorun yaşanmaması için gereken tedbirleri zamanında almalarını sağlar. 

Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikasının Sağladığı Gümrük İşlemlerinde Basitleştirmeler 

YYS sahibi firmalar, Türkiye Gümrük Bölgesi’nde birçok avantajdan yararlanır. Talep ve ek koşula bağlı ya da bağımsız sağlanan basitleştirmeler: 

• Eksik beyan usulü ile işlemler kolaylaşır, 

• Kısmi teminat uygulaması ile maliyet düşer, 

• Yeşil hat uygulaması sayesinde beyanların kontrolü hızlanır, 

• Götürü teminat uygulaması, 

• Onaylanmış ihracatçı yetkisi ile A.TR dolaşım belgelerini kendileri düzenleyebilir, 

• İhracatta yerinde gümrükleme izni, 

• İzinli alıcı ve gönderici avantajları, 

• İthalatta yerinde gümrükleme kolaylıkları gibi haklar elde edilir. 

Bunların dışında; 

• Tam beyanlı yaygın basitleştirilmiş usül, 

• Varış öncesi ithalat, 

• Laboratuvar tahliline tabi eşyanın tesliminde kolaylık, 

• Dahilde işleme rejimi indirimli teminat uygulaması, 

• Emsal tahlil raporu kullanımı, 

• Geçici ithalat ve ihracatta ayniyet tespiti kolaylıkları, 

• İthalat denetimlerinde esneklik, 

• Gümrük müşavirliği ücretlerinde indirim, 

• Geçici ithalat kısmi muafiyet sisteminde süre uzatımı, 

• İhracat beyannamelerinde kıymet araştırmasından muafiyet, 

gibi pek çok ayrıcalık YYS ile mümkün olur. 

YYS Sonrası Süreç Yönetimi 

Sadece sertifika almak değil, sürecin devamını da yönetmek gerekir. KTG Danışmanlık olarak, tesis ekleme, ihracatta yerinde gümrükleme, izinli alıcı ve gönderici uygulamalarının eklenmesi gibi temel basitleştirmeleri de biz üstleniyoruz. Böylece firmalarımız işlerini güvenle ve hızla sürdürüyor. 

Neden KTG Danışmanlık? 

• 20+ yıllık deneyim, 

• Uzman ve deneyimli kadro, 

• Milli Eğitim Bakanlığı onaylı eğitimler, 

• Yerinde denetim ve tam destek, 

• Sürecin her aşamasında yanınızda olma, 

• Maliyet ve zaman avantajı sağlama, 

• Mevzuat takibi ve güncelleme bildirimi. 

Firmamız YYS danışmanlığında sektörün öncüsü olmaktan gurur duyar. 

Sık Sorulan Sorular 

Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası nasıl alınır? 
KTG Danışmanlık ile firmamızdaki uzman ekip önce GAP analizi yapar, ardından tüm başvuru ve denetim sürecini profesyonelce yürütür. Eğitim ve raporlama süreçlerini de tamamladıktan sonra sertifikanız alınır. 

YYS sertifikasının avantajları nelerdir? 
Gümrük işlemlerinde hızlanma, maliyet düşüşü, uluslararası ticarette güvenilirlik artışı ve birçok basitleştirilmiş uygulamadan yararlanma imkanı sağlar. 

YYS sertifikası için kimler başvurabilir? 
Türkiye Gümrük Bölgesinde en az 3 yıl faaliyette bulunan gerçek veya tüzel kişiler ile kamu kurumları başvurabilir. 

Sertifika aldıktan sonra hangi yükümlülükler vardır? 
Her yıl faaliyet raporu hazırlamak, 5 yılda bir soru formunu güncellemek, mevzuat değişikliklerini takip etmek ve zorunlu eğitimleri tamamlamak gereklidir. 

Müfettiş denetimi nasıl yapılır? 
Başvurunun son aşamasında Ticaret Bakanlığı müfettişleri firma tesislerinde yerinde inceleme yapar. Bu aşamada KTG Danışmanlık firmayı hazırlayıp denetime eşlik eder. 

YYS danışmanlığı için neden profesyonel destek alınmalı? 
Başvuru süreci karmaşık ve detaylıdır. Yanlış veya eksik belgeler, süreçte gecikmelere veya olumsuz sonuçlara yol açabilir. Uzman destek ile riskler minimize edilir, süreç kolaylaşır.