AN9, Antrepo Rejimine Tabi Eşyanın Elleçleme İşlemlerinin Tespiti 

Antrepo süreçlerinde gerçekleştirilen elleçleme faaliyetleri, dış ticaret operasyonlarının güvenilir ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesinde kritik bir rol oynar. Bu noktada AN9, antrepo rejimine tabi eşyanın elleçleme işlemlerinin tespiti, hem işletmeler hem de Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirleri (YGM) için büyük önem taşır. Çünkü elleçleme faaliyetleri; eşyanın durumunu, mevzuata uygunluğunu ve antrepo izin belgesinde belirtilen sınırlar içinde yapılıp yapılmadığını doğrudan etkiler. 

Bu yazıda, AN9 tespit sürecini sade ve anlaşılır bir dille ele alarak hem profesyonel okuyuculara hem de konuya ilk kez ilgi duyanlara yol gösteren bir rehber sunuyorum.  

Tespit İşlemi Yapılacak Gümrük İşlemleri 

Antrepo işlemleri oldukça kapsamlıdır ve her bir adımın mevzuata uygun şekilde belgelendirilmesi gerekir. Bu noktada tespit süreci, yalnızca bir kontrol mekanizması değil, aynı zamanda sürecin kayıt altına alınmasını sağlayan kritik bir adımdır. AN9, antrepo rejimine tabi eşyanın elleçleme işlemlerinin tespiti kapsamında YGM; hem antrepo içinde hem de antrepo dışında gerçekleştirilen işlemleri detaylı şekilde analiz eder. 

Tespit sürecinin kapsadığı başlıca gümrük işlemleri: 

• Eşyanın antrepo içinde ya da dışında Gümrük Yönetmeliği EK-63'te belirtilen faaliyetlere tabi tutulması 
• Antrepo dışında yapılan elleçlemenin süresinin mevzuata uygun biçimde tamamlanıp tamamlanmadığı 
• Eşyanın antrepoya geri dönüp dönmediğinin incelenmesi 
• Serbest dolaşımdaki eşya ile birleştirilip birleştirilmediği 
• Antrepo Açma ve İşletme İzin Belgesinde belirtilen faaliyetlere uyulup uyulmadığının tespiti 
• 4458 sayılı Gümrük Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uygunluk kontrolü 

Bu kontrollerin tamamı, sürecin şeffaflığı için YGM tarafından AN9 tespit raporuna işlenir. 

Antrepo dışı elleçleme işlemlerinin tespiti 

Antrepo dışında gerçekleştirilen elleçleme, mevzuatta belirtilen özel koşullara sahiptir. YGM, eşyanın antrepodan çıktığı andan geri döndüğü ana kadar süreci takip eder. Eşyanın bir aylık süre içinde elleçleme faaliyetini tamamlamaması durumunda belirli aralıklarla tutanak hazırlanır. Bu tutanak, eşyanın her ayki mevcut durumunun kayıt altına alınmasını sağlar. 

Bu süreç, ticari güvenlik, mevzuata uyum ve operasyonel doğruluk açısından oldukça değerlidir. Çünkü antrepo dışı faaliyetlerin kontrol edilmemesi durumunda çok ciddi hukuki ve maddi riskler ortaya çıkar. 

Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği Tebliği 

Elleçleme işlemlerinin tespitinde Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği Tebliği önemli bir çerçeve sunar. Tebliğ, YGM'lerin hangi sorumlulukları üstlendiğini, hangi sınırlar içinde hareket edeceğini ve tespit süreçlerinin nasıl kayıt altına alınacağını belirler. 

AN9, antrepo rejimine tabi eşyanın elleçleme işlemlerinin tespiti tam olarak bu tebliğ ile şekillenen bir süreçtir. Tebliğe göre YGM: 

• Tespit işlemini bağımsız ve tarafsız biçimde yürütür 
• Tüm inceleme ve değerlendirmelerini mevzuata uygun şekilde rapora işler 
• Raporu, rapor özetinin verildiği tarihten itibaren takip eden ayın ilk 7 iş günü içinde hem antrepo işleticisine hem de gümrük idaresine iletir 
• Antrepo Açma ve İşletme İzin Belgesine uygunluğu denetler 

Bu tebliğ, tespit sürecinin sistematik çalışmasını sağlar. Böylece hem işletmeler hem de kamu otoriteleri süreçten maksimum verim alır. 

Antrepo Elleçleme Faaliyetleri Neleri Kapsar? 

Elleçleme kavramı, antrepo operasyonlarının en kritik bileşenlerinden biridir. Bir eşyanın antrepo sürecindeki konumunu, değerini, kullanım şeklini veya niteliğini değiştirebilecek her işlem bu kapsamda değerlendirilir. 

Gümrük Yönetmeliği EK-63’e göre elleçleme faaliyetleri: 

• Paketleme 
• Yeniden paketleme 
• Etiketleme 
• Barkodlama 
• Ayırma 
• Birleştirme 
• Paletleme 
• Havalandırma 
• Temizleme 
• Numune alma 
• Basit test uygulamaları 

Bu işlemlerin tamamı mevzuata göre YGM tarafından tespit edilir. Her bir işlem, ticari ve hukuki anlamda farklı bir sonuç doğurabileceği için AN9, antrepo rejimine tabi eşyanın elleçleme işlemlerinin tespiti büyük önem taşır. 

AN9 Tespit Raporunda İncelenen Hususlar 

Aşağıdaki tablo, tespit raporunun temel bileşenlerini ve YGM tarafından analiz edilen kriterleri özetler: 

Bu tablo, sürecin hem genel çerçevesini hem de YGM'nin sorumluluklarını anlaşılır biçimde özetler. 

Antrepo Açma ve İşletme İzin Belgesi ile Uyum Süreci 

Antrepo izin belgesinde belirtilen faaliyetler, işletmelerin hangi işlemleri yapabileceğini açıkça gösterir. Bu nedenle elleçleme faaliyetleri mutlaka belge sınırları içinde yapılmalıdır. YGM, AN9 tespit raporu hazırlarken bu uyumu dikkatle değerlendirir. 

İzin belgesine uygun olmayan bir işlem: 

• Gümrük idaresi tarafından cezai yaptırıma yol açabilir 
• Firmaya maddi kayıp oluşturabilir 
• Antrepo işletme izninin askıya alınmasına neden olabilir 

Bu nedenle AN9 tespit raporu yalnızca bir formalite değil, işletme güvenliği için önemli bir adımdır. 

Elleçleme İşlemlerinin Ticari ve Operasyonel Önemi 

Antrepolarda gerçekleştirilen elleçleme işlemleri yalnızca yasal bir gereklilik değildir. Aynı zamanda ticari süreçlerde büyük avantaj sağlar. Doğru uygulanan bir elleçleme işlemi: 

• Ürün kalitesini korur 
• Satış değerini artırır 
• Lojistik süreçleri hızlandırır 
• Depolama maliyetlerini optimize eder 
• Gümrük sürecinde şeffaflık sağlar 

Bu yönleriyle elleçleme, dış ticaret operasyonlarının merkezinde yer alır. 

Sık Sorulan Sorular 

AN9 tespit raporu nedir? 

AN9 tespit raporu, antrepo rejimine tabi eşyanın elleçleme faaliyetlerinin mevzuata uygun biçimde yapılıp yapılmadığını gösteren Yetkilendirilmiş Gümrük Müşaviri raporudur. 

Antrepo dışı elleçleme ne kadar sürede tamamlanmalı? 

Mevzuata göre antrepo dışı elleçleme faaliyetlerinin 1 ay içinde tamamlanması gerekir. Tamamlanmazsa her ay tutanak düzenlenir. 

Elleçleme hangi işlemleri kapsar? 

Paketleme, barkodlama, etiketleme, ayırma, birleştirme, paletleme, numune alma gibi işlemler elleçleme kapsamında değerlendirilir. 

YGM tespit raporunu nereye iletir? 

Raporun bir örneği gümrük idaresine, bir örneği de tespit işlemini yaptıran kişiye takip eden ayın ilk 7 iş günü içinde iletilir.