KTG Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği ile OKSB Raporu Süreci

Uluslararası ticarette hız, güvenilirlik ve düzenli işleyen bir gümrük altyapısı, şirketlerin rekabet gücünü doğrudan etkiler. Özellikle Türkiye’de dış ticaret yapan firmalar, mevzuatta tanınan kolaylaştırıcı statülerle büyük avantaj elde eder. Bu avantajların en kritik olanlarından biri de OKSB Raporu hazırlama sürecini kapsayan Onaylanmış Kişi Statü Belgesidir.

Bu yazıda, firmaların bu süreci KTG Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği desteğiyle nasıl yönettiğini, belgelerin hangi şartlarla alındığını ve başvurudan onaya uzanan adımları detaylarıyla anlatıyorum. Yazı boyunca sade, anlaşılır ve SEO uyumlu bir dille ilerleyerek, okuyucunun karmaşık mevzuat maddeleri arasında kaybolmasını önlüyorum.

Onaylanmış Kişi Statü Belgesi (OKSB) Nedir?

Onaylanmış Kişi Statü Belgesi, ihracat ve ithalat süreçlerinde firmalara tanınan mevzuat kaynaklı kolaylıkları ifade eden resmi bir statüdür. Türkiye Gümrük Bölgesinde yerleşik firmalar bu belge sayesinde operasyonlarını daha hızlı, daha ölçeklenebilir ve daha düşük maliyetlerle yönetir.

Bu statüyü aldığınızda;

• Gümrük işlemleriniz hızlanır
• Evrak yükünüz azalır
• Operasyon maliyetleriniz düşer
• Uluslararası ticarette daha güvenilir bir imaj kazanırsınız
• Lojistik akışınız daha öngörülebilir hale gelir

Belgeyi almak için yönetmeliklerde belirlenmiş tüm kriterlerin eksiksiz şekilde sağlanması gerekir. Bu noktada devreye Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirleri (YGM’ler) girer. Çünkü OKSB Raporu sürecinin ayrılmaz bir parçası olan OK1 Tespit Raporunu yalnızca YGM'ler hazırlayabilir.

KTG Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği ile Sürecin Önemi

Dış ticareti düzenleyen kurallar oldukça kapsamlıdır ve bu süreçte yapılacak en ufak bir hata, başvurunun reddedilmesine veya ciddi zaman kaybına neden olabilir. KTG Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği, firmaların tüm belge hazırlığını yönetir, mevzuata uygunluk denetimlerini yapar ve başvurunun başarılı tamamlanması için kılavuzluk eder.

KTG’nin bu süreçte sunduğu avantajlar şunlardır:

• Tüm belgelerin güncellik kontrolü
• Gümrük mevzuatına uygunluk analizi
• Şirket kayıtlarının incelenmesi
• OK1 Tespit Raporunun doğru formatta hazırlanması
• Başvuru dosyasının eksiksiz teslim edilmesi
• Süreç boyunca danışmanlık ve mevzuat takibi

Bu sayede firmalar belge hazırlamakla vakit kaybetmez, aksine süreci profesyonel bir ekiple ilerleterek hataları minimize eder.

OKSB Raporu Almanın Şartları ve Süreçleri

OKSB Raporu almak, sistemli bir belge hazırlığı ve belirli prosedürlere uyum gerektirir. Gümrük idaresi, firmaların güvenilirlik ve mali performans kriterlerini ölçerek statü verir. Bu nedenle hazırlayacağınız dosyanın düzeni, içerik kalitesi ve belgelerin güncelliği büyük önem taşır.

Süreci Etkileyen Temel Şartlar

Aşağıdaki şartları karşılayan firmalar OKSB başvurusunda bulunabilir:

• Türkiye Gümrük Bölgesinde yerleşik olmak
• Vergi ve SGK borcunun bulunmaması
• Ticari faaliyetlerin düzenli şekilde yürütülmesi
• Yönetici ve yetkililerin adli sicil koşullarını sağlaması
• Firmada belirli bir işçi kapasitesinin bulunması
• Güvenilirlik ve performans kriterlerinden geçmek

Bu şartların tamamı YGM tarafından hazırlanan OK1 Tespit Raporunda değerlendirilir. Bu nedenle raporun hazırlanması sürecinde mevzuata tam uyum sağlanmalıdır.

Başvuru için Gerekli Belgeler

Başvuruda talep edilen belgeler kapsamlı bir dosya oluşturur. Bu belgelerin hem güncel hem eksiksiz olması gerekir. Aşağıda OKSB sürecinde talep edilen temel evrakları görebilirsiniz:

• OK1 Tespiti Talep Formu
• Onaylanmış Kişi Statü Belgesi Başvuru Formu
• Ticaret Sicil Kayıt Bilgileri
• Yönetim kurulu üyeleri ve yetkililere ait adli sicil kayıtları
• Yabancı uyruklu yetkililer için taahhütname
• SGK Borcu Yoktur Yazısı
• Vergi borcu yoktur yazısı
• Performans ve Güvenilirlik Belgesi
• Yeminli Mali Müşavir Raporu
• SGK işçi sayısını gösteren yazı
• Güncel imza sirküleri
• Faaliyet belgesi
• Vergi levhası
• Kapasite raporu (ilgili durumlarda)

Bu belgeler, başvurunun bel kemiğini oluşturur. Evrakların geçerlilik süreleri mevzuatla sınırlandırılmıştır, bu nedenle YGM kontrolünde hazırlanması en doğru yaklaşımdır.

Başvuru Sürecinin Adımları

Süreç temel olarak üç aşamada ilerler:

1. Hazırlık Aşaması

Bu aşamada firmanın tüm kayıtları gözden geçirilir, eksik belgeler tamamlanır ve mevzuata uyum analizi yapılır.

2. OK1 Tespit Raporunun Düzenlenmesi

KTG Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği tarafından hazırlanan rapor başvurunun en kritik parçasıdır.
Bu rapor:

• 30 gün içinde hazırlanmalıdır
• Çift nüsha teslim edilir
• Eksiksiz olmalıdır
• Mevzuata uygun formatta düzenlenir

3. Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Başvuru

Olumlu OK1 Tespit Raporunun düzenlenmesinden sonra 5 iş günü içinde başvuru yapılmalıdır.
Bölge müdürlüğü başvuru dosyasını inceler ve olumlu ya da olumsuz kararı firmaya bildirir.

OK1 Tespit Raporunda Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Bu raporun herhangi bir maddesindeki eksiklik, başvurunun olumsuz sonuçlanmasına yol açabilir. Bu nedenle KTG gibi uzman bir ekipten destek almak büyük önem taşır.

Rapor hazırlanırken:

• Firma bilgileri güncel olmalıdır
• Sicil kayıtları eksiksiz kontrol edilmelidir
• Mevzuatın gerektirdiği format aynen uygulanmalıdır
• Teslim süresi aşılmamalıdır

Süre aşımı durumunda rapor geçerliliğini yitirir ve süreçte gecikmeler yaşanır.

Sürecin Avantajlarını Özetleyen Bir Tablo

Aşağıdaki tablo, Onaylanmış Kişi Statü Belgesinin firmalara sunduğu kolaylıkları özetler:

KTG Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği ile OKSB Raporu Sürecinin Artıları

KTG’nin bu süreçte sağladığı uzmanlık:

• Süreci hızlandırır
• Hatalı evrak riskini düşürür
• Mevzuat değişikliklerini anlık takip eder
• Başvurunun kabul edilme ihtimalini artırır
• Firmanın zaman ve kaynak tasarrufu sağlar

Bu nedenle profesyonel destek almak, firmaların hem operasyonel hem stratejik açıdan daha verimli bir süreç yönetmesini sağlar.

OKSB Raporu Alırken Firmaların Sık Yaptığı Hatalar

1. Evrakların güncel olmaması
2. SGK veya vergi borcu kontrolünün yapılmaması
3. Adli sicil kayıtlarının eksik sunulması
4. OK1 Tespit Raporunun teslim süresinin kaçırılması
5. Başvurunun yanlış bölge müdürlüğüne yapılması

Bu hatalardan kaçınmak için süreci uzman bir YGM ekibiyle yürütmek her zaman daha güvenilir bir yöntemdir.

OKSB Raporu Süreci ile İlgili Özet Tavsiyeler

• Evraklarınızı son dakikaya bırakmayın
• Mevzuatın güncel maddelerini takip edin
• Raporun süresine dikkat edin
• Belgeleri dijital arşivde saklayın
• Profesyonel müşavirlik desteği alın

Bu öneriler, başvurunun sorunsuz ilerlemesi için önemli noktalardır.

Sık Sorulan Sorular

Onaylanmış Kişi Statü Belgesi nedir?

Gümrük işlemlerinde basitleştirilmiş usullerden yararlanma hakkı sağlayan resmi bir statüdür. Firmalara hız, maliyet avantajı ve operasyonel verimlilik sunar.

Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirinin süreçteki rolü nedir?

YGM, firmanın başvuru için gerekli kriterleri karşılayıp karşılamadığını analiz eder, belgeleri kontrol eder ve başvuru için zorunlu olan OK1 Tespit Raporunu düzenler.

OKSB Raporu almak için hangi belgeler gerekir?

Adli sicil kayıtları, SGK ve vergi borcu yoktur yazıları, ticaret sicil belgeleri, YMM raporu, kapasite raporu, başvuru formları ve imza sirküleri gibi kapsamlı bir belge seti gerekir.

Başvuru kaç günde sonuçlanır?

Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü inceleme süresine, yoğunluğa ve dosyanın eksiksiz olmasına bağlı olarak süre değişebilir.