OKSB Raporu Almanın Şartları ve Süreçleri

Gümrük işlemlerinde hız, güvenilirlik ve kolaylık, firmalar için rekabet avantajı yaratan en önemli unsurlar arasında yer alır. Türkiye’de gümrük mevzuatı kapsamında belirli koşulları sağlayan firmalara tanınan Onaylanmış Kişi Statü Belgesi (OKSB), bu avantajları elde etmenin en etkili yollarından biridir. Bu belge sayesinde, ihracat ve ithalat işlemlerinde basitleştirilmiş usullerden yararlanılır, süreçler kısalır ve maliyetler düşer. Ancak bu belgeyi almak, belirli bir prosedür ve belge hazırlık sürecini gerektirir. Bu yazıda, OKSB Raporu Almanın Şartları ve Süreçleri konusunda merak edilen her detayı adım adım ele alıyoruz.

Onaylanmış Kişi Statü Belgesi

Onaylanmış Kişi Statü Belgesi, Türkiye Gümrük Bölgesinde yerleşik gerçek ve tüzel kişilere, gümrük mevzuatı doğrultusunda tanınan bir statüdür. Bu statü, mevzuatta belirlenmiş kolaylık ve yetkilerden yararlanma hakkı sağlar. Belgeli firmalar, gümrük işlemlerinde daha hızlı hizmet alır, formaliteler azalır ve uluslararası ticarette rekabet güçleri artar.

Bu belgenin alınabilmesi için başvuru sahiplerinin, mevzuat hükümleri çerçevesinde belirlenmiş tüm koşulları yerine getirmesi gerekir. Süreçte, başvuruların olumlu sonuçlanabilmesi için Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirleri (YGM) tarafından düzenlenen OK1 Tespit Raporu kritik öneme sahiptir. Bu rapor, firmanın gerekli tüm kriterleri sağladığını ortaya koyar.

Belgeye sahip firmaların elde edeceği avantajlar arasında;

Basitleştirilmiş gümrük usullerinden yararlanma
İşlem sürelerinin kısalması
Ticaret operasyonlarında şeffaflık ve güvenilirlik
Lojistik maliyetlerinde azalma
Uluslararası pazarda prestij kazanma

gibi faydalar yer alır.

Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği

Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği, gümrük işlemlerinde firmaların mevzuata uygun hareket etmesini sağlayan ve resmi tespit raporlarını düzenleyen bir mesleki unvandır. OKSB başvurularında YGM’nin rolü hayati önemdedir çünkü tüm belgeler, başvurudan önce YGM tarafından kontrol edilir ve OK1 Tespit Raporu hazırlanır. Bu rapor olmadan başvurunun yapılması mümkün değildir.

YGM, başvuru dosyasındaki belgelerin doğruluğunu ve güncelliğini denetler. Özellikle adli sicil kayıtları, vergi borcu yazıları, SGK belgeleri ve mali raporlar, mevzuatın öngördüğü sürelerde alınmalıdır. YGM’nin olumlu raporu, başvurunun başarıyla tamamlanması için zorunlu bir adımdır.

Gerekli Belgeler

OKSB başvurularında hazırlanması gereken belgeler, mevzuatta açıkça belirtilmiştir. Bu belgeler, sürecin en kritik kısmını oluşturur. Aşağıda, başvuru için gerekli olan tüm belgeleri tek liste halinde bulabilirsiniz:

OK1 Tespiti Talep Formu
Onaylanmış Kişi Statü Belgesi Başvuru Formu
Ticaret Sicil Kayıt Bilgileri Formu
Adli Sicil Belgeleri (yönetim kurulu üyeleri, şirket müdürleri ve yetkililer için)
Yabancı uyruklu yetkililer için taahhütname
SGK Borcu Yoktur Belgesi
Vergi borcu bulunmadığına dair resmi yazı
Performans ve Güvenilirlik Belgesi
Yeminli Mali Müşavir Raporu
SGK’dan alınan işçi sayısını gösteren yazı
Güncel İmza Sirküleri
Faaliyet Belgesi
Vergi Levhası
Onaylanmış İhracatçı Yetkisi isteniyorsa ilgili formlar
Kapasite Raporu (ilgili tebliğ hükümlerinden yararlanılacaksa)

Belgelerin hazırlanması sırasında, tarihler ve geçerlilik süreleri büyük önem taşır. Mevzuat, bazı belgelerin başvurudan en fazla bir veya iki ay önce alınmış olmasını şart koşar.

Başvuru Süreci

Başvurular, şahsen veya posta yoluyla yapılabilir. YGM tarafından olumlu OK1 Tespit Raporu hazırlandıktan sonra, başvuru dosyası yetkili gümrük ve dış ticaret bölge müdürlüğüne sunulur. Olumlu raporun düzenlenme tarihini izleyen beş iş günü içinde başvurunun yapılması zorunludur.

Yetkili bölge müdürlüğü, başvuru sahibinin ticaret siciline kayıtlı olduğu il veya ilçeye bağlı olarak belirlenir. Başvuru evrakı genel evrak kaydına alındıktan sonra, ilgili birim tarafından incelenir. İnceleme sonucunda başvuru olumlu veya olumsuz şekilde sonuçlandırılır.

OK1 Tespit Raporunda Önemli Noktalar

OK1 Tespit Raporu, başvurunun bel kemiğidir. YGM, sözleşme tarihinden itibaren 30 gün içinde bu raporu düzenlemek zorundadır. Süre aşıldığında rapor geçersiz olur. Ayrıca rapor, mevzuatta belirtilen formatta hazırlanmalı ve YGM tarafından imzalanıp kaşelenmelidir.

Raporun iki nüsha olarak başvuru sahibine teslim edilmesi gerekir. Bu rapor, yetkili bölge müdürlüğüne yapılacak başvuruda dosyanın en önemli parçasıdır.

Sık Sorulan Sorular

Onaylanmış Kişi Statü Belgesi nedir?
Gümrük işlemlerinde basitleştirilmiş usullerden yararlanma hakkı sağlayan resmi bir belgedir. Türkiye Gümrük Bölgesinde yerleşik firmalara verilir.

OKSB başvurusunda Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirinin rolü nedir?
YGM, belgelerin doğruluğunu kontrol eder ve OK1 Tespit Raporu hazırlar. Bu rapor olmadan başvuru yapılamaz.

Başvuruda hangi belgeler gerekir?
Ticaret sicil kayıt belgeleri, adli sicil kayıtları, SGK ve vergi borcu yoktur yazıları, YMM raporu, faaliyet belgesi, imza sirküleri gibi belgeler gereklidir.

Başvuru ne kadar sürede sonuçlanır?
Yetkili bölge müdürlüğü tarafından yapılan inceleme sonrası süre, başvuru yoğunluğuna ve evrakların eksiksiz olmasına göre değişebilir.

Belgenin sağladığı avantajlar nelerdir?
Gümrük işlemlerinde hız, maliyet avantajı, prestij ve uluslararası ticarette güvenilirlik sağlar.