Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası Yıllık Faaliyet Raporları 

Günümüzde uluslararası ticaret yapan firmalar için hız ve güvenlik, iş süreçlerinin ayrılmaz parçaları haline geldi. İşte tam bu noktada Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası (YYS) devreye giriyor. Bu sertifika, firmaların gümrük işlemlerinde basitleştirilmiş uygulamalardan faydalanmasını sağlayarak hem maliyet avantajı hem de karşı ülke nezdinde güvenilirlik sunuyor. Ancak YYS almak ve sonrasında yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, doğru bir rehberlik olmadan karmaşık bir süreç olabilir. 

Biz KTG Danışmanlık olarak, uzman kadromuzla YYS sürecinin her aşamasında firmalara destek oluyoruz. İster başvuru öncesi, ister sertifika alımı sonrası olsun, süreçlerinizi şansa bırakmadan yönetmenize yardımcı oluyoruz. 

Yıllık Faaliyet Raporu Ne Zaman Hazırlanır? 

YYS sahibi firmaların, sertifika alımından sonra her yıl düzenli olarak hazırlaması gereken belge Yıllık Faaliyet Raporudur. Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliği uyarınca, ithalat ve ihracat beyanname toplamının en az %5’i raporda kontrol edilmelidir. Bu kontroller, minimum 50 beyanname üzerinden yapılır ve olası hatalar gümrük idaresine bildirilmeden önce tespit edilir. 

Yıllık faaliyet raporu, yalnızca yasal bir zorunluluk değil; aynı zamanda firmanızın risk yönetimi ve maliyet avantajı sağlamasında kritik bir araçtır. Rapor sayesinde hatalar erken tespit edilir ve cezai maliyetler %3-5 seviyelerine kadar indirilebilir. 

Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü Sahibi Olabilmek İçin Hangi ISO Belgelerine Sahip Olmak Gerekir? 

YYS sürecinde firmaların sahip olması gereken bazı ISO belgeleri, hem denetimlerde kolaylık sağlar hem de sertifikanın alınmasını hızlandırır. Öne çıkan belgeler şunlardır: 

Bu belgeler, YYS sürecinde özellikle arşiv, bilgi işlem odası, tesis güvenliği ve depolama alanları denetimleri sırasında denetmenler için kritik öneme sahiptir. ISO belgeleri, firmanızın güvenilirliğini ve dış ticaret süreçlerindeki etkinliğini doğrudan artırır. 

YYS Sürecinde KTG Danışmanlık’ın Rolü 

YYS süreci karmaşık olabilir; doğru adımlar atılmazsa hem zaman hem de maliyet kaybı yaşanabilir. Biz, uzman kadromuzla firmaların süreci A’dan Z’ye yönetmesini sağlıyoruz. İşte temel adımlar: 

1. GAP Analizi: Firma yerinde denetlenir, gerekli iyileştirmeler belirlenir ve minimum maliyetle süreç planlanır. 

• Arşiv sisteminin kontrolü 
• Depolama alanları ve tesis güvenliğinin denetimi 
• ISO belgelerinin kontrolü 

1. YYS Yetkilendirme İşlemleri: Elektronik imza ve gümrük sistemi kayıt işlemleri firmaya rehberlik eşliğinde yapılır. 
2. YYS Talimatlarının Hazırlanması: İş süreçleri göz önünde bulundurularak, soru formu ekinde sunulacak talimatlar hazırlanır. 
3. Soru Formunun Doldurulması: En önemli belge olan soru formu, uzman ekibimiz tarafından doldurulur ve her beş yılda bir güncellenir. 
4. Zorunlu Eğitimler: Firmalara hem gümrük ve dış ticaret mevzuatı hem de uluslararası tedarik zincirinde risk yönetimi eğitimi verilir. 
5. Güvenlik Risk Raporu: Firma genel güvenlik süreçleri analiz edilerek rapor hazırlanır. 
6. Müfettiş Denetimine Eşlik: Denetim sırasında uzman kadromuz firmayla birlikte sürece eşlik eder. 
7. Yıllık Faaliyet Raporu Hazırlığı: Beyannamelerin kontrolü ve raporlama işlemi gerçekleştirilir. 
8. Mevzuat Değişikliklerinin Bildirimi: Gümrük mevzuatındaki değişiklikler takip edilir ve firmalara bildirilir. 

Uzman kadromuz: 

• 2 Yetkilendirilmiş Gümrük Müşaviri 

• 10 Gümrük Müşavir Yardımcısı 

Bu sayede YYS süreciniz tamamen güvence altında yürütülür. 

YYS ile Gümrük İşlemlerinde Hangi Kolaylıklar Sağlanır? 

YYS, firmalara birçok basitleştirilmiş uygulama hakkı tanır. Bu sayede süreçler hızlanır ve maliyetler düşer. 

Talep ve Ek Koşula Tabi Olmadan Sağlanan Kolaylıklar: 

• Eksik Beyan Usulü 
• Kısmi Teminat Uygulaması 
• Yeşil Hat Uygulaması 

Talep ve Ek Koşula Bağlı Sağlanan Kolaylıklar: 

• Götürü Teminat Uygulaması 
• Onaylanmış İhracatçı Yetkisi 
• İhracatta ve ithalatta yerinde gümrükleme 
• İzinli gönderici ve alıcı uygulamaları 

Sıkça Sorulan Sorular (SSS) 

Soru 1: YYS sahibi olmak için minimum ne kadar süre faaliyette bulunmak gerekir? 
Cevap: En az 3 yıldır fiilen faaliyet göstermiş olmak gerekmektedir. 

Soru 2: Yıllık faaliyet raporu hazırlamamak ceza gerektirir mi? 
Cevap: Evet, raporun düzenli hazırlanması zorunludur. Hazırlanmaması sertifikanın iptaline veya cezai yaptırımlara yol açabilir. 

Soru 3: YYS ile hangi dış ticaret avantajlarını elde edebilirim? 
Cevap: İşlemler hızlanır, maliyetler düşer ve karşı ülke nezdinde firmanızın güvenilirliği artar. 

Soru 4: YYS sürecinde dışarıdan destek almak zorunlu mu? 
Cevap: Hayır, ancak uzman destek süreci hızlandırır ve hataları minimize eder. 

YYS, firmalar için yalnızca bir belge değil; aynı zamanda stratejik bir avantajdır. Gümrük işlemlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür ve firmanızı uluslararası arenada güvenilir bir partner olarak konumlandırır. KTG Danışmanlık olarak, sürecin başından sonuna kadar yanınızdayız. GAP analizinden yıllık faaliyet raporlarına, zorunlu eğitimlerden mevzuat değişikliği takibine kadar her adımı uzman kadromuzla yönetiyoruz. 

Uluslararası geçerliliğe sahip bu sertifika ile güvenle dış ticaretinizi yönetin. İşinizi şansa bırakmayın ve YYS sürecinde profesyonel destek alın. Talebiniz doğrultusunda sizlere bir toplantı ile tüm süreci anlatabilir, firmanızın YYS ile avantajlarını maksimuma çıkarabiliriz.