YGM Raporu Nedir? Hangi İşlemler İçin Gereklidir?

Gümrük işlemleri, dış ticaretin en kritik aşamalarından biridir. İş dünyasının doğru ve zamanında bilgiye ulaşması, bu süreçlerin hızlı ve sorunsuz yürütülmesini sağlar. Bu noktada devreye giren "YGM Raporu", gümrük süreçlerini kolaylaştıran ve yasal çerçevede güvence altına alan önemli bir araçtır. Ancak bu rapor sadece teknik bir belge değil, aynı zamanda ticaretin sürdürülebilirliği açısından da stratejik bir öneme sahiptir.

YETKİLENDİRİLMİŞ GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ REHBERİ

Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği (YGM), ticaret erbabının karşılaştığı gümrük işlemlerinde profesyonel destek sunan, özel yetkilerle donatılmış danışmanlık hizmetidir. Türkiye'de bu hizmeti sunan kurumlar, Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiştir ve faaliyetleri sıkı mevzuatlara tabidir. YGM'ler, hem mevzuata uygunluğu sağlamak hem de firmalara zaman ve maliyet avantajı kazandırmak adına kritik görevler üstlenir.

YGM hizmetleri kapsamında en çok öne çıkan belge ise YGM Raporudur. Bu rapor, hem denetim hem de tespit işlemlerinin resmiyet kazanmasını sağlar. Özellikle karmaşık gümrük süreçlerinde, ticari malların hareketleri veya belgelerin doğruluğu hakkında net bir beyan niteliğindedir.

YGM Ne İşe Yarar?

Gümrük işlemlerinde hata riskini azaltır.
Resmî denetimlerde belge niteliği taşır.
Firmaların işlemlerinde zaman kazandırır.
Ticaretin şeffaf ve mevzuata uygun yürütülmesini destekler.

YGM TESPİT İŞLEMLERİ

YGM Raporu, genellikle "tespit işlemleri" kapsamında düzenlenir. Tespit, bir durumun, belgenin ya da eşyanın mevzuata uygun olup olmadığını belirleme sürecidir. Bu işlemler çoğunlukla Ticaret Bakanlığı’nın doğrudan talebiyle ya da firmaların kendi inisiyatifiyle başlatılır.

Sık Yapılan Tespit İşlemleri:

Antrepo İşlemleri:

Antrepolara eşya giriş-çıkışı
Antrepo açma, kapatma, daraltma ve genişletme işlemleri
Adres değişikliği, devir ve elleçleme tespiti

Dolaşım ve Menşe Belgeleri:

A.TR, EUR.1, EUR.MED belgelerinin doğruluğunun kontrolü
Fatura beyanlarının mevzuata uygunluğu
Tedarikçi beyanına dayalı INF 4 Bilgi Formu talepleri

Tercihli Ticaret ve Menşe Tespiti:

Onaylanmış ihracatçı yetkisi için menşe kurallarının uygunluğu

Rejim Bazlı Tespitler:

Dahilde İşleme İzinleri kapsamında süre uzatımı
Geçici ithalat yoluyla gelen eşya için süre uzatımı
Nihai kullanım kapsamında teminat çözüm talepleri
Gümrük kontrolü altında işleme rejimi ibra işlemleri
Gümrük gözetiminin sonlandırılması

Diğer Önemli Tespitler:

Onaylanmış kişi statü belgesi başvuru dosyalarının ön incelemesi
Çok zor durum tespitleri
Beyannamelerde düzeltmeye ilişkin tespit işlemleri

Bu işlemler sırasında hazırlanan YGM Raporu, sürecin şeffaf, hızlı ve hukuka uygun yürütüldüğünü belgeleyen temel dökümandır.

YGM RAPORU HANGİ DURUMLARDA ZORUNLUDUR?

Bazı işlemlerde YGM Raporu düzenlenmesi, doğrudan mevzuatla zorunlu kılınmıştır. Özellikle gümrüklerde şüphe durumunda, belge doğrulama süreçlerinde veya rejim ibra taleplerinde bu rapor olmadan işlem yapılamaz.

Zorunlu olduğu bazı durumlar şunlardır:

Dolaşım belgelerinin doğruluğunun sorgulanması
INF 4 Bilgi Formu tespiti
Süre uzatımı taleplerinin değerlendirilmesi
Teminat çözümü ve ibra işlemleri
Onaylanmış kişi statüsü başvuruları

Bu gibi işlemler, yalnızca YGM’lerin hazırlayabileceği detaylı bir tespit ve değerlendirme raporu ile resmiyet kazanabilir. Bu da hem kamu idaresi hem de ticaret firmaları için büyük kolaylık sağlar.

KTG YETKİLENDİRİLMİŞ GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ A.Ş.’DE YGM RAPORU SÜRECİ

KTG Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği A.Ş., bu alanda uzun yıllara dayanan tecrübesi ve uzman kadrosuyla öne çıkan kuruluşlardan biridir. Burada gerçekleştirilen tüm tespit ve raporlama işlemleri:

Yasal mevzuata tam uyumlu olarak
Zaman ve maliyet hassasiyetine dikkat edilerek
Ticaretin aksamaması için hızlı ve eksiksiz biçimde yürütülmektedir.

YGM RAPORU SÜRECİ NASIL İŞLER?

Talep Oluşturma: Firma veya kamu kurumu tarafından YGM'ye başvuru yapılır.
Saha Tespiti: YGM uzmanları, fiziksel veya belge bazlı incelemeyi yerinde yapar.
Değerlendirme: İncelenen belgeler ve fiziksel veriler mevzuata göre analiz edilir.
Raporlama: Tespit edilen durum, ayrıntılı ve gerekçeli şekilde YGM Raporu olarak sunulur.
Teslim ve Kullanım: Rapor ilgili kuruma sunularak işlem başlatılır.

YGM RAPORUNUN AVANTAJLARI

Zaman tasarrufu sağlar.
Gümrüklerde uyumsuzluk riskini azaltır.
Tüm işlemler şeffaf ve kayıt altındadır.
Yasal olarak bağlayıcı niteliğe sahiptir.
Denetimlerde firmaların elini güçlendirir.

Hangi Firmalar Bu Hizmetten Yararlanmalı?

Aşağıdaki liste, YGM hizmetlerine en çok ihtiyaç duyan firmaları gösterir:

Antrepo işlemleri yapan lojistik firmaları
İhracat ve ithalat yapan üretici şirketler
Gümrük danışmanlığı hizmeti arayan dış ticaret firmaları
Dolaşım ve menşe belgeleri ile işlem yapan şirketler
Süre uzatımı veya teminat çözüm işlemleri yürüten firmalar

SIK SORULAN SORULAR

YGM Raporu nedir?

YGM Raporu, Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirleri tarafından hazırlanan ve gümrük işlemlerinin mevzuata uygun yürütüldüğünü belgeleyen resmi bir tespit raporudur.

Hangi işlemler için YGM Raporu gerekir?

Antrepo işlemleri, dolaşım belgesi kontrolleri, süre uzatım talepleri, menşe tespiti ve rejim ibra işlemleri için bu rapor gereklidir.

YGM Raporu kimler tarafından hazırlanabilir?

Sadece Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirleri tarafından hazırlanabilir.

YGM Raporu zorunlu mudur?

Bazı işlemler için zorunludur. Özellikle resmi denetim süreçlerinde ve belge doğrulama işlemlerinde olmadan işlem yapılamaz.

Rapor ne kadar sürede hazırlanır?

İşlemin türüne göre değişmekle birlikte, genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır.

Rapor hangi belgelerle birlikte sunulur?

İlgili işlemle bağlantılı tüm belge örnekleri ve saha tespit formlarıyla birlikte sunulur.

Raporun geçerlilik süresi nedir?

Belirli bir tarihe veya işlemin tamamlanma süresine kadar geçerlidir.

YGM hizmeti ücretli mi?

Evet, hizmetin kapsamına göre belirlenen bir ücret karşılığında sunulur.

Rapor resmi bir belge midir?

Evet, hem idari süreçlerde hem de hukuki denetimlerde geçerli resmi belgedir.

Hatalı YGM raporuna itiraz edilebilir mi?

Evet, raporun içeriğine ilişkin itirazlar Ticaret Bakanlığı ve ilgili kurumlara iletilebilir.